Как организовать рабочий день

Рабочий день в офисе… Это, конечно, лучше, чем стоять под палящим солнцем и колючим снегом у палатки с мороженым или заледеневшими пальцами записывать глупые ответы подвыпившего потребителя табачной продукции около ларька. Работа этого уровня подразумевает, что ваш интеллект, уровень образования и внешние данные достойны того, чтобы вам было выделено собственное местечко в обогреваемом (кондиционированном) помещении, за которое работодатель вносит немалую арендную плату или налог на имущество.

 И он будет спрашивать с каждого сотрудника по полной программе! Сокращение штатов, обязанности недавно уволенной сотрудницы перешли к вам, начальник дает непонятные задания со сжатыми сроками... Как организовать рабочий день в офисе? Как все успеть?

Главное, не паниковать! Организация и порядок – наши главные помощники! В первую очередь займемся рабочим столом. Документы, требующие немедленного исполнения, складываем рядом с собой с левой стороны. Те, что могут подождать до завтра, пусть лежат дальше, и третья стопка (надо сделать на этой неделе, в этом месяце и т.д.) – у внешнего края стола. Это не даст вам запутаться и пропустить выполнение первоочередной задачи. Очень неплохо поставить специальный лоток для уже отработанных документов. Когда у вас выдастся свободная минутка (а она обязательно появится, только следуйте этим советам!) вы спокойно разнесете сделанную работу по нужным папкам. Доскональное владение WORD, EXCEL и INTERNET значительно упростит вашу жизнь.

Тем, кто еще пытается создавать документы, не используя разбивки и таблицы, выражаем глубочайшее сочувствие! Если создаваемые вами документы требуют визирования, отложите эту приятную процедуру «на потом». Мы понимаем и даже разделяем желание поделиться созданным собственноручным шедевром немедленно: вот и ретивость в работе показана! Но если документ не требует мгновенной отправки, сэкономьте свое время, и складывайте неподписанные документы отдельно. Между прочим, единовременно принесенная на подпись высоченная стопка произведет на вашего начальника большее впечатление, чем раз в час подкладываемый тоненький листочек.

Требуйте телефона с автодозвоном! Если начальник настолько жаден, что может обеспечить вас лишь допотопным аппаратом с наборным диском, купите его сами. Он окупит ваши вложения быстрее, чем вы думаете! В офисе поддерживайте не только рабочие, но хотя бы полудружеские отношения – это даст вам возможность обратиться за помощью к коллегам. Конечно, экономист выполнит порученный вам по прихоти босса расчет быстрее и качественнее, чем вы, привыкшая к составлению деловых писем. Позже и вы окажете коллеге услугу, написав за нее запрос.

Мы не будем здесь распространяться о возможности поправить макияж, лишний раз попить чайку или полазить по Интернету в рабочее время. Организуйте свое время правильно, и вы будете вознаграждены этими маленькими удовольствиями!